É um relato circunstanciado do que aconteceu numa reunião de qualquer tipo. Sem divisão em parágrafos e sem qualquer espaço em branco, para prevenir fraude, é um registro de decisões ou comunicados ocorridos durante a reunião. É um documento de valor jurídico. Por esta razão, deve ser lavrada de tal forma que não possam ser introduzidas quaisquer modificações posteriores. Deve conter: a)dia, mês, ano e horário da reunião (tudo por extenso); b)local; c)registro nominal ou pelo menos declaração do número de presentes; d)objetivo da reunião; e)narração sintética do ocorrido; f)fecho (local e data); g)assinaturas do presidente da sessão, secretário e todos os participantes; h)não pode haver rasuras por ter valor oficial; i)erro identificado no momento em que ocorre, usa-se “digo” antes da forma correta. Essa definição corresponde: