Quando levamos em conta o tempo de existência de um
arquivo, ele pode pertencer a um destes três estágios:
I. ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE OU CORRENTE – Guarda
a documentação mais atual e frequentemente consultada.
Pode ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a
consulta. Somente os funcionários da instituição têm
competência sobre o seu trato, classificação e utilização. O
Arquivo Corrente é também conhecido como Arquivo de
Movimento. Exemplo: O arquivo do setor de almoxarifado de
uma empresa de exportação, contendo as requisições de
material do ano em curso.
II. ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE OU INTERMEDIÁRIO –
Nele se encontram os documentos que perderam o valor
administrativo cujo uso deixou de ser frequente. É
esporádico. Eles são conservados somente por causa de seu
valor histórico, informativo para comprovar algo para fins de
pesquisa em geral, permitindo que se conheça como os fatos
evoluíram. Esse tipo de arquivo é o que denominamos
arquivo propriamente dito.
III. ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE OU PERMANENTE –
Inclui documentos que vieram do Arquivo Corrente, porque
deixaram de ser usados com frequência. Mas eles ainda
podem ser consultados pelos órgãos que os produziram e os
receberam, se surgir uma situação idêntica àquela que os
gerou. Exemplo: o arquivo dos dez últimos anos da
documentação de pessoal de uma empresa.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).