O diagnóstico de arquivos é uma etapa indispensáve...

Q: O diagnóstico de arquivos é uma etapa indispensável para a elaboração de um plano de gestão documental eficaz. Ele permite identificar problemas que comprometem a eficiência dos arquivos, como a falta

A) Envolver a definição de um cronograma de digitalização para todos os documentos, eliminando gradualmente os arquivos físicos, que representam maior risco de deterioração. | B) Priorizar a aquisição de novos equipamentos e mobiliário, mesmo sem análise detalhada do impacto dessas mudanças na gestão do acervo. | C) Enfatizar a reorganização dos documentos exclusivamente de acordo com sua frequência de uso, garantindo acesso imediato aos registros mais consultados. | D) Priorizar a eliminação de documentos antigos e pouco utilizados, independentemente de sua relevância administrativa ou jurídica, para liberar espaço físico no acervo. | E) Incluir a implantação de um sistema de classificação padronizado, a definição de responsabilidades claras para os gestores e o controle rigoroso das condições ambientais nos locais de armazenamento.

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Ano: 2025Banca: Instituto ConsulplanOrganização: Câmara de Araraquara - SPDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Arquivos | Processos Arquivísticos | Avaliação Arquivística

O diagnóstico de arquivos é uma etapa indispensável para a elaboração de um plano de gestão documental eficaz. Ele permite identificar problemas que comprometem a eficiência dos arquivos, como a falta de padronização na classificação de documentos, o acúmulo desordenado de materiais sem utilidade administrativa e as condições ambientais inadequadas. Após essa identificação, é necessário propor ações que possam resolver essas questões e garantir a melhoria contínua da gestão documental. Trata-se de uma continuidade para o parágrafo principal, alinhada aos princípios arquivísticos:

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