Na publicação Procedimentos Preliminares para
a Elaboração de Código de Classificação e Tabela de
Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo:
atividades-fim, o Arquivo Nacional apresenta orientações e
procedimentos a serem observados e implementados pelos
órgãos e entidades do Poder Executivo Federal. Considerando as orientações e procedimentos em questão, avalie
se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a seguir:
I. O órgão e entidade, ao realizar o levantamento da
produção documental, deverá observar as seguintes
etapas: pesquisa na legislação em vigor, entrevistas
e aplicação de formulários e processamento e análise
dos dados.
II. Por ocasião da análise e levantamento das funções e
competências, o órgão e entidade deve evitar utilizar os
relatórios referentes à cadeia de valor e ao mapeamento
de processos.
III. A elaboração da tabela de temporalidade e destinação
de documentos de arquivo precederá a concepção do
código de classificação.
IV.É necessário que o órgão e entidade justifique os critérios
que determinaram a fixação dos prazos de guarda e a
atribuição da destinação final dos documentos.
De cima para baixo, a sequência correta é: