Início/Questões/Gestão de Arquivos e Documentos/Questão 457941200090573A segunda fase da gestão de documentos – utilização – envolve o controle, uso e armazenamento de documentos necessários ...1457941200090573Ano: 2024Banca: IV - UFGOrganização: Câmara de Anápolis - GODisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Fases da Gestão DocumentalA segunda fase da gestão de documentos – utilização – envolve o controle, uso e armazenamento de documentos necessários ao desenvolvimento das atividades de uma organização. Uma das medidas adotadas nesta fase é Aintensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários, além de garantir o uso de materiais apropriados na confecção de documentos.Bprevenir a criação de documentos não essenciais e assim reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados.Cassegurar rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações necessários ao desenrolar das funções da instituição.Dpermitir a utilização apropriada da microfilmagem e/ou digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.ResponderQuestões relacionadas para praticarQuestão 457941200073030Gestão de Arquivos e DocumentosO Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), em consonância com o cenário arquivístico brasileiro, aprovou, no ano de 2001, o Código de Classificação de ...Questão 457941200174217Gestão de Arquivos e DocumentosO instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a ...Questão 457941200370971Gestão de Arquivos e DocumentosEm que consiste o anopistógrafo?Questão 457941200861609Gestão de Arquivos e DocumentosA classificação persegue um fim, um objetivo, uma finalidade. No caso dos arquivos, objetiva-seQuestão 457941201031129Gestão de Arquivos e DocumentosO método de arquivamento a ser adotado é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. São métodos básicos...Questão 457941201376652Gestão de Arquivos e DocumentosA Lei nº 12.527/2011 trata o sigilo das informações públicas como exceção e a transparência, como regra. O preceito da lei tem relação direta, princip...Questão 457941201521888Gestão de Arquivos e DocumentosA classificação de documentos inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das...Questão 457941201603842Gestão de Arquivos e DocumentosUma organização eficiente de arquivos de documentos é crucial para o bom funcionamento de uma instituição. Nesse contexto, é fundamental seguir princí...Questão 457941201880932Gestão de Arquivos e DocumentosOs documentos oficiais, nas organizações, passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida. A fase que é constituída p...Questão 457941201999018Gestão de Arquivos e DocumentosLopes (2009) propõe aos profissionais da informação arquivística a adesão dos usos de metodologias ancoradas nas práticas científicas consagradas. Ent...