A disponibilidade ininterrupta da equipe de comunicação de
uma organização é essencial para atender os profissionais da
imprensa com total transparência, velocidade e compreensão
da organização. É imprescindível que eles mantenham um
acesso privilegiado às fontes e, se possível, aos jornalistas. Ao
interagir com a imprensa, os assessores devem agir com profissionalismo, habilidade e dedicação. Além disso, é importante que a equipe de comunicação esteja preparada para
estabelecer contatos com as redações, a fim de propor temas,
enviar notícias e aprimorar o relacionamento profissional entre
a organização e os jornalistas, buscando benefícios mútuos. “H
á uma ferramenta de assessoria que consiste em um documento contendo as informações-chave do evento, organização ou acontecimento, que pode ser apresentado às redações
como uma sugestão de pauta. O assessor também deve seguir
os princípios jornalísticos, utilizando critérios para selecionar
os fatos de maior interesse para o público em geral.” Trata-se
de: