O método de arquivamento variadex é um sistema de
classificação que utiliza cores e letras para identificar os
documentos, facilitando a organização e a localização
dos arquivos. Esse método é frequentemente utilizado
em empresas e órgãos públicos que possuem um grande
volume de documentos e necessitam de um sistema de
arquivamento flexível e de fácil aplicação. Assinale a
alternativa que apresenta uma vantagem do método
variadex em relação a outros métodos de arquivamento.