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Ano: 2011Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: STMDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Tipos Documentais | Fundamentos Arquivísticos
Texto associado
No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os
itens subsequentes.
itens subsequentes.
O método ideográfico ou por assunto é frequentemente confundido com um método que se baseia no tipo físico do documento, isto é, na espécie documental.
Ano: 2014Banca: CETROOrganização: FCPDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Ciclo de Vida Documental: Teoria das Três Idades
Os métodos de arquivamento pertencem a 2 grandes sistemas, o direto e o indireto, e podem ser divididos em 2 classes: métodos básicos e métodos padronizados de arquivamento. Nesse sentido, são exemplos do método básico de arquivamento:
Ano: 2017Banca: IF-PEOrganização: IF-PEDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Transferência e Recolhimento de Documentos | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Fundamentos Arquivísticos | Teoria Arquivística | Classificação Documental | Definições Arquivísticas | Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento
Considere as afirmações a seguir, sobre documentação.
I. Recolhimento, leitura e classificação são fases do processo de documentação.
II. Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção,
sistematização, distribuição e utilização de documentos.
III. Atualmente, a documentação assume uma característica predominantemente estática, que a
impulsiona a alcançar com mais rapidez e eficácia a sua principal funcionalidade.
IV. No sistema numérico de classificação, os documentos são organizados por sua ordem de
entrada, considerando sua ordem alfabética.
V. Em sentido amplo, a reunião e a organização dos conhecimentos que o homem adquiriu
através dos tempos para permitir sua divulgação e utilização é a finalidade da
documentação.
Estão CORRETAS, apenas, as afirmações
Ano: 2022Banca: QuadrixOrganização: CRBM 3º RegiãoDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método específico, pertencente ao método alfabético,
possui maior dificuldade na classificação, por demandar
a definição de uma palavra-chave para cada assunto a
ser arquivado.
Ano: 2021Banca: QuadrixOrganização: CRMV-RODisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
No que se refere à arquivologia, julgue o item.
O alfabético, o geográfico, o numérico e o ideográfico
são os métodos básicos de arquivamento.
Ano: 2021Banca: QuadrixOrganização: CFTDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
Texto associado
Considerando os preceitos arquivísticos, julgue o item.
No setor de arquivo, a recuperação das informações
necessárias com celeridade e precisão é de extrema
importância e, para alcançar tal objetivo, é essencial a
escolha do método de arquivamento, que é
determinada pela natureza dos documentos, e não pela
estrutura organizacional.
Ano: 2016Banca: CKM ServiçosOrganização: Prefeitura de Natal - RNDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Arquivamento de Documentos
Em uma organização, diariamente circulam muitos
documentos, tanto de cunho interno como memorandos,
avisos e outros, quanto os gerados pela empresa que
devem ser circulados fora dela, isso gera, então, o tráfego
de documentos. Sobre os processos de organização de
documentos e técnicas de arquivamento, analise os itens a
seguir:
I O arquivo deve ser organizado e classificado de acordo
com as necessidades de cada funcionário, o que
permite a ele encontrar o documento facilmente quando
for necessário.
II Para que os documentos sejam arquivados de forma
racional, é preciso que sejam categorizados, isto é,
organizados por classes ou grupos que podem ser
ordenados em números ou letras do alfabeto, por
exemplo.
III Todos os documentos devem ser reunidos em regiões
específicas da organização, de modo que os
colaboradores tenham pleno acesso a eles, sendo
supérfluo designar pessoas ou setores para
protocolizar ou controlar a entrega.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2018Banca: INSTITUTO AOCPOrganização: UNIRDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento
Texto associado
Sabe-se que a escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Os métodos estão divididos em duas classes: básicos e padronizados. Dentre os métodos padronizados, o único usado é o variadex. Já a classe dos básicos, subdivide-se em: Alfabético, Geográfico, Numéricos e Ideográfico. De acordo com essas classificações, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Um projeto possui data, nome do autor, assunto e localidade. O método para classificá-lo é o alfabético.
Ano: 2020Banca: ABCP Organização: Prefeitura de Bom Jesus dos Perdões - SPDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
Uma das etapas mais importantes para a
organização de arquivos é a escolha do método de
arquivamento. Os principais métodos de arquivamento
utilizados podem ser apresentados da seguinte forma,
exceto:
Ano: 2018Banca: FCCOrganização: Câmara Legislativa do Distrito FederalDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
Texto associado
Atenção. Considere os nomes de determinadas instituições e das respectivas localidades de origem, e responda à questão.
1. José Roberto da Silva Motta - Ceilândia (DF)
2. Luiz Carlos de Oliveira Filho - Buritis (MG)
3. Roberto de Oliveira Duarte - Alexânia (GO)
4. Maria do Carmo Mota - Cabeceira Grande (MG)
5. Roberto de Oliveira Filho - Cruzeiro (DF)
6. Maria Aparecida Oliveira - Riacho Fundo (DF)
7. Sérgio da Silva Mota - Unaí (MG)
8. João Eduardo de Oliveira - Cristalina (GO)
Indique como ficariam dispostas as cartas recebidas caso a instituição, utilizando a ordenação alfabética, colocasse em primeiro
plano municípios e/ou regiões administrativas.
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