I. Compreende o planejamento e controle das atividades de produção, classificação e recuperação, avaliação, descrição e difusão, proteção e preservação de documentos de arquivo. II. Quanto ao manuseio, recomenda-se grampear os documentos (especialmente os de guarda permanente). III. Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração, por isso seu acesso deve ser fácil e rápido. IV. Dossiê é uma unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto.