O conhecimento acerca do planejamento
e execução de eventos faz parte da
formação e da atuação do profissional
do secretariado. Acerca da execução
de um evento empresarial, assinale a
alternativa correta.
A Para reuniões cuja quantidade máxima
de participantes não ultrapasse cinquenta
pessoas e que o presidente da mesa precise
ter acesso visual sobre toda a assembleia, o
modelo mais indicado é o formato em “U”.
B O formato de assembleia “em auditório” é
recomendado para eventos corporativos
nos quais os participantes precisarão tomar
nota, por escrito, sobre os assuntos que
serão debatidos.
C Há diversos tipos de montagens de salas
que atendem aos diversos objetivos dos
eventos empresariais, sejam eles reuniões
de negócios, coletivas de imprensa, entre
outros. Nesse sentido, informações como
capacidade de lotação e acessibilidade são
desnecessárias para o organizador.
D Assessorar executivos envolve a
organização de reuniões. Dentro das
grandes organizações, o formato de sala em
“U” não pode ser utilizado por impossibilitar
uma visão panorâmica dos participantes.
E As reuniões empresariais são do tipo
“fechadas”, restritas aos convocados.
Nesse sentido, ao não confirmar a
presença previamente, fica impossibilitada
a participação de indivíduos que
comparecerem na data e horário marcado.