Início/Questões/Técnicas de Secretariado e Assessoria/Questão 457941200156530Em um processo de comunicação, a clareza e a qualidade das informações passadas garantem que o processo seja eficaz, via...1457941200156530Ano: 2014Banca: FUNRIOOrganização: IF-BADisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Comunicação OrganizacionalEm um processo de comunicação, a clareza e a qualidade das informações passadas garantem que o processo seja eficaz, viabilizando o objetivo traçado: levar a mensagem ao destino final. Para garantir que sejam mantidos esses aspectos, o emissor deveAconstruir frases longas, que contenham especificidades sobre o assunto, garantindo que o receptor tenha total e pleno entendimento da mensagem.Bperseguir a eficiência e a eficácia independentemente do quanto é necessário que se repita a mensagem.Cusar a lógica e a objetividade, limitando-se a pontos relevantes do tema, a fim de fornecer uma compreensão geral sobre a mensagem.Dadequar e delimitar continuamente a sua mensagem considerando o feedback fornecido pelo receptor.Eser criterioso quanto ao vocabulário, evitando palavras simples e diretas, garantindo que o receptor não se sinta diminuído em sua intelectualidade.ResponderQuestões relacionadas para praticarQuestão 457941200230433Técnicas de Secretariado e AssessoriaOs executivos necessitam viajar e o profissional de secretariado desempenha função de assessoria nesses momentos. Nessas situações, deve: 1) informar-...Questão 457941200241937Técnicas de Secretariado e AssessoriaNo contexto contemporâneo o exercício da profissão de secretariado migrou de uma atuação operacional, focada em tarefas, para uma atuação estratégica,...Questão 457941200274775Técnicas de Secretariado e AssessoriaA velocidade com que as informações são transformadas elevou o nível de competências exigidas à prática do técnico em secretariado tornando imperativa...Questão 457941200474586Técnicas de Secretariado e AssessoriaMedeiros e Hernandes (2003) destacam que no mundo moderno dos negócios, intensificado pela globalização da economia, o secretário transformou-se em um...Questão 457941200490407Técnicas de Secretariado e AssessoriaO Estado deve controlar e assegurar a proteção de informações sigilosas produzidas por seus órgãos e entidades, restringindo seu acesso e divulgação a...Questão 457941200559216Técnicas de Secretariado e AssessoriaO controle, armazenamento, compartilhamento e recuperação de informações existentes em documentos por meio da tecnologia que permite o acesso de forma...Questão 457941201008819Técnicas de Secretariado e AssessoriaO secretário executivo executava funções de atendimento, tinha cuidado com documentos, organizava arquivos, atendia telefone e recepcionava pessoas em...Questão 457941201272007Técnicas de Secretariado e AssessoriaA organização é essencial para a prática do secretariado. A falta desse atributo compromete a qualidade do trabalho da profissional. Além disso, o tra...Questão 457941201441211Técnicas de Secretariado e AssessoriaA Secretária Executiva utiliza além das técnicas secretariais ferramentas de motivação, liderança, comunicação, gestão, dentre outras, para o desempen...Questão 457941201840200Técnicas de Secretariado e AssessoriaO profissional de secretariado deve ter uma estratégia, um plano de ação para o planejamento da rotina diária, para que possa cumprir de maneira compe...