São três os principais métodos de arquivamento de documentos: alfabético, numérico, e
alfanumérico, esses por sua vez geram vários outros. Referindo-se aos métodos numéricos, analise
as sentenças, considerando (V) verdadeiro e (F) falso:
( ) O método numérico é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado
seja o nome.
( ) O método numérico simples atribui um número a cada correspondente ou cliente, pessoa
física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação
com a ordenação alfabética. O método exige um índice alfabético remissivo.
( ) No método cronológico, a ordem principal de entrada é a data. É muito utilizado em
repartições públicas. Os documentos, ou conjuntos de documentos, recebem um número e também
a data de entrada.
( ) No método duplex a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia. O método duplex oferece as mesmas
possibilidades do método decimal quanto ao agrupamento de assuntos, partindo da abertura
ilimitada de classes, subclasses, etc.
( ) O método alfanumérico procura utilizar as vantagens dos métodos alfabético e numérico.
Dessa combinação surgiu um método que tem a simplicidade do alfabético e a rapidez e precisão
do numérico. Esse método trabalha com uma tabela constituída de divisões do alfabeto,
previamente planejadas e numeradas em ordem crescente.
( ) O método decimal é baseado na classificação decimal de Dewey, utilizadas nas bibliotecas.
Essa classificação divide o saber humano em nove classes principais. Uma décima é reservada a
assuntos mais gerais, que não podem ser incluídos em uma das nove características.
Após a análise, pode-se afirmar respectivamente: