A produção de documentos é uma característica rotineira
de órgãos públicos e entes privados. A maneira de organizar tais
documentos em arquivos, que envolve vários conhecimentos.
Sobre o tema, analise os itens abaixo:
I. São cuidados e princípios básicos na organização de
arquivos: segurança, previsão, simplicidade, acesso e
flexibilidade.
II. A segurança dos arquivos é crucial para a guarda
e compartilhamento de informações. Para isso é
necessário tomar medidas protetivas contra incêndio,
extravio e condições impróprias de preservação de
documentos e manter os sigilosos em lugar conveniente.
III. Os responsáveis pelos controle e manuseio de
arquivos devem garantir sigilo total e absoluto, em
todas as informações arquivadas, que só devem ser
acessadas pelos sócios ou diretores da instituição, sem
exceções, ou com suas autorizações, como manda a
normatização brasileira.
IV. Todos os tipos e modos de arquivamento, precisam
ter características de simplicidade de entendimento,
funcionalidade e de lógica de fácil compreensão.
Após análise, admite-se como incorretas