Constitui-se de documentos relacionados aos objetivos
imediatos de sua produção ou recepção. São aqueles
utilizados com frequência pelos órgãos produtores,
assim como sua consulta. É necessário estabelecer
um código de classificação de documentos, do que for
produzido ou recebido pelo órgão ao longo de suas
atividades.
O enunciado acima define: