Um Consórcio de Saúde, após incorporar quatro novos
municípios, precisou reorganizar sua estrutura
administrativa e seus processos de trabalho. O(A)
Auxiliar Administrativo(a) foi designado(a) para auxiliar
na elaboração de representações gráficas que facilitassem a compreensão da nova estrutura e dos
principais fluxos de trabalho, especialmente o processo
de agendamento de consultas especializadas. Durante a
reunião com a equipe técnica, foram apresentadas
diferentes ferramentas gráficas e discutidas suas
aplicações para os objetivos do Consórcio. Dado esse
contexto, considere a temática acerca de organogramas,
fluxogramas e suas aplicações na organização
administrativa. Analise as asserções a seguir e a relação
proposta entre elas:
I.Os organogramas são mais adequados para
representar a estrutura hierárquica e funcional do
Consórcio, enquanto os fluxogramas são ideais para
visualizar a sequência de atividades dos processos de
trabalho, como o agendamento de consultas.
PORQUE
II.A representação gráfica nas organizações deve
contemplar tanto aspectos estáticos (quem faz o quê e a
quem se reporta) quanto aspectos dinâmicos (como as
atividades são realizadas e em qual sequência),
proporcionando visão complementar essencial para a
análise organizacional e melhoria contínua dos
processos.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta: