As instituições arquivísticas, por meio de suas funções de
recolhimento, custódia, preservação e organização de
fundos documentais são importantes para a construção e
fortalecimento de identidades e da memória das
sociedades. Elas devem promover ações culturais e
educativas para que o cumprimento de suas funções
sociais seja bem sucedido. No âmbito dessas atribuições
deverão:
A promover atividades que ampliem o seu campo de
abrangência, assumindo tarefas usualmente
executadas pelas bibliotecas e museus, incorporando
rotinas das áreas de depósito e das reservas.
B priorizar ações sociais e culturais, organizando eventos,
exposições e aulas públicas, de temáticas variadas, pois
são as suas verdadeiras atribuições. A divulgação de
conhecimento de qualquer natureza torna o
tratamento documental irrelevante, diante dos
benefícios do acesso ao conhecimento amplo, geral e
irrestrito pela sociedade em geral.
C promover debates e palestras a fim de divulgar os
resultados das pesquisas de seus usuários e eventos de
alcance da comunidade em geral, para divulgar o
acervo custodiado pela instituição, suas temáticas e
relações com as diferentes comunidades de onde
provém os potenciais usuários do arquivo.
D promover debates e palestras a fim de divulgar ações
para diferentes categorias de usuários, visando
melhorias no funcionamento do sistema de informação
implementado.
E promover a capacitação de seus funcionários e usuários
para unir esforços no sentido de criar um grupo de
resgate do acervo em caso de sinistros.