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Solon Buck define: “Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros”. Pode-se classificar o método básico de arquivamento em:
I. Alfabético (principal elemento a ser considerado num documento: nome);
II. Geográfico (principal elemento: local ou procedência);
III. Numérico (principal elemento: número);
IV. Ideográfico (principal elemento: assunto).
É correto o que se afirma em