Avalie as seguintes afirmativas sobre a organização de um
arquivo e sua documentação, indicando se são verdadeiras
(V) ou falsas (F):
( ) A classificação de documentos em um arquivo deve
ser baseada exclusivamente na data de criação do
documento, para facilitar a recuperação cronológica das
informações.
( ) A digitalização de documentos físicos é uma
estratégia eficaz para a preservação a longo prazo, mas
requer que sejam estabelecidas políticas claras de gestão
eletrônica de documentos, incluindo backup e segurança
da informação.
( ) Documentos considerados de valor permanente
devem ser avaliados periodicamente para determinar se
sua importância justifica a continuidade da sua
preservação física ou digital.
( ) A descrição arquivística é uma ferramenta essencial
para a recuperação da informação, pois facilita o acesso
aos documentos por meio de metadados que resumem
seu conteúdo, contexto de criação e estrutura.
( ) Todos os documentos de um arquivo devem ser
acessíveis ao público em geral, como parte do princípio da
transparência administrativa.
A sequência correta é: