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Representa um documento classificado como iconográfico:

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A escolha de um ou mais elementos determinará a estrutura de organização de um arquivo, respeitando-se o grau de importância e frequência com que são ...

De acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado, em cada caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos em ordens:

O valor que possuem os documentos que envolvem direitos a curto ou longo prazos, tanto do governo quanto de terceiros e que possuem caráter probatório...