Schellenberg (2006, p. 56) em sua obra, "Arquivos modernos: princípios e técnicas", conceitua destinação de documentos como “[...] tudo que se pratica em relação aos documentos para determinar o seu destino final”.
Esses destinos podem ser
A
seção de triagem por tipo de material, registro de documentos duplicados, cadastro de termos de eliminação, refilamento, incineração.
B
elaboração de listagens de termos indexadores, transferência para mídias eletrônicas, microfilmagem, confecção de backups .
C
transferência para reciclagem, alteração do suporte informacional, operacionalização de recolhimento, descarte.
D
transferência para depósito de armazenamento temporário; arquivo de preservação permanente, microfotografia, destruição imediata.
E
inserção de novos cabeçalhos, classificação e indexação, arquivo de doações de duplicatas, eliminação de refugos documentais.