O termo arquivo tem vários conceitos. Arquivo pode ser definido como a Instituição ou órgão administrativo
responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição. Arquivo também representa o conjunto de documentos produzidos e recebidos pela instituição (órgãos públicos, instituições de caráter público ou entidades privadas, ou ainda pessoa física) no curso de sua atividade, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos e que foram preservados para servirem como fonte de informação para a execução de suas atividades. Analise as seguintes atividades:
I. Recolher e ordenar todos os documentos que circulam
na entidade.
II. Avaliar, selecionar e formalizar a eliminação de
documentos que tenham cumprido seu prazo de
arquivamento.
III. Atender ao fluxo dos pedidos de documentos
provenientes dos diversos órgãos da empresa.
IV. Arquivar os documentos, visando à recuperação da
informação.
V. Conservar e assegurar a integridade dos documentos,
evitando danos que possam ocasionar a sua perda.
Retratam as atividades dos serviços de arquivo: