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Um ente público apresentava as seguintes questões referentes a seus arquivos públicos: grande volume de documentos acumu...

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457941200416323
Ano: 2025Banca: Instituto ConsulplanOrganização: CRP - 3ª Região (BA)Disciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Avaliação Documental | Automação e Microfilmagem | Fases da Gestão Documental | Gestão de Conservação e Preservação
Um ente público apresentava as seguintes questões referentes a seus arquivos públicos: grande volume de documentos acumulados, dificultando o acesso rápido à informação; documentos históricos em papel que apresentam degradação, colocando em risco a preservação de seu conteúdo; falta de espaço físico para armazenamento adequado dos documentos correntes; e ausência de ferramentas automatizadas para a gestão documental. Considerando a gestão de documentos, analise as estratégias elaboradas pela equipe responsável para resolver as questões.


I. Implementar um programa de avaliação documental para eliminar documentos sem valor administrativo, legal ou histórico.

II. Realizar a microfilmagem de todos os documentos históricos como única solução adequada para preservar seu conteúdo e economizar espaço físico.

III. Adquirir um sistema informatizado para automatizar a gestão documental, incluindo indexação e busca por palavras-chave.

IV. Investir em técnicas de restauração para recuperar documentos históricos danificados e evitar sua perda.


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