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Esta questão foi aplicada no ano de 2024 pela banca Avança SP no concurso para FUNDHAS - SP. A questão aborda conhecimentos da disciplina de Gestão de Arquivos e Documentos, especificamente sobre Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários.
Esta é uma questão de múltipla escolha com 5 alternativas. Teste seus conhecimentos e selecione a resposta correta.
De acordo com a gestão de documentos e correspondência, analise as afirmativas a seguir e, ao final, assinale a alternativa CORRETA.
I - A definição de Gestão Documental na sua forma mais simples é o processo de aplicar políticas e regras para regulamentar como documentos (e informação no geral) são criados, mantidos, manipulados e excluídos em uma organização. Ou seja, é como uma organização produz, armazena e manipula um documento;
II - Documento é um agrupamento de informações gravadas que pode ser tratado como uma unidade, em tradução livre. Basicamente é um arquivo, físico ou digital, que contenha informações. Por mais complicado que seja, é utilizado diariamente tanto por empresas quanto pessoas físicas;
III - A gestão de documentos prevê a criação de processos gerenciais que garantam o arquivamento correto de todos os tipos de documentos, de acordo com sua natureza e características de manuseio.