Sobre a definição e função do arquivo, analise as sentenças, considerando V
(verdadeiro) e F (falso):
( ) Arquivo pode ser entendido como a acumulação ordenada dos documentos, em sua
maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e
preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão
oferecer no futuro.
( ) Arquivo é a reunião de documentos conservados, visando à oportunidade que poderão
oferecer futuramente.
( ) Para ser funcional um arquivo deve pouco planejado, instalado, desorganizado e
mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.
( ) Os documentos possuem caráter orgânico peculiar à organização que os criou, fato que
os diferencia de outros tipos de documentos (bibliográficos, peças de museu etc.).
( ) Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções
naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar
registrados em diversos suportes informacionais.
( ) A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o
decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
( ) A função básica do arquivo é tornar indisponíveis as informações contidas do acervo
documental sob sua guarda.
( ) O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além
de ser importante também para provar fatos organizacionais.
( ) O papel do arquivo é salvaguardar a documentação histórica relevante para a
constituição da memória institucional.
Após a análise das sentenças, pode-se afirmar, respectivamente: