Uma das principais importâncias do arquivamento é a facilidade de localização dos
documentos quando necessários. Caso haja arquivamento errôneo, será muito difícil
recuperá-lo posteriormente e, para evitar esse problema, são estabelecidas rotinas
correspondentes à operação de arquivamento. Analise as rotinas seguintes com vistas a
identificar sua correspondência com as de arquivamento.
I Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto).
II Preencher a(s) folha(s) de referência para os assuntos secundários.
III Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo
com seu conteúdo.
IV
Fixar, cuidadosamente, os documentos às capas apropriadas com prendedores
plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas
suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio.
As rotinas consideradas de arquivamento estão presentes nos itens