Correspondência comercial é toda
correspondência interna ou externa, com
exceção das dirigidas aos bancos e órgão
públicos. No que se refere à correspondência
comercial, analise as sentenças:
I - A correspondência comercial, também
chamada correspondência técnica, é um meio
de comunicação formal e escrito utilizado por
empresas, pautado em princípios da falta de
clareza e subjetividade.
II - Uma correspondência comercial deve ser
organizada, com linguagem correta e
impessoal, em papel com timbre da empresa e
com todos os dados necessários.
III - É muito importante que haja uma nova
leitura após a elaboração, pois um possível
equivoco pode gerar desentendimento entre
as partes e possíveis prejuízos de ordem
financeira.
IV - No que diz respeito à utilização das
formas de tratamento e endereçamento, é
preciso considerar não apenas a área de
atuação da autoridade, mas também a posição
hierárquica que ocupa.
V - Esse tipo de documento deve ser breve.
Rodeios e inversões, mesmo benfeitos, que
tanto efeito causam em texto poético, devem
ser abolidos.
VI - Antes de começar a escrever, deve-se,
organizar e pensamento e traçar um plano: o
que
se quer comunicar; a quem; como
transmitir a mensagem; e que informações
são relevantes.
VII - Não se pode ignorar a informalidade que
esse tipo de correspondência requer, mas
deve-se evitar a rigidez exagerada, os clichês,
porém, é permitido a redundância e os termos
arcaicos.
Após a análise, pode-se afirmar: