A secretaria escolar é peça-chave da administração
escolar. Para que a secretaria escolar cumpra seu papel, é
fundamental, entre outros aspectos, manter os arquivos
organizados com racionalidade, garantindo a segurança, a
facilidade de acesso e o sigilo profissional. É obrigação
deste setor realizar registros na documentação geral da
escola e do aluno de forma legível, sem rasuras,
falsificações e incorreções, assegurando assim a
confiabilidade dos documentos. Há situações que não
podem acontecer na escrituração de documentos
escolares com a adulteração de dados escolares pois
quebram a confiança nas informações. Este é um fato
considerado: