A digitalização é um procedimento amplamente utilizado para inserção de documentos físicos em processos eletrônicos ou
para conversão de suporte de processos e documentos que passarão a tramitar ou ser disponibilizados em meio digital. [...] A
digitalização de documentos físicos e a gestão da documentação digitalizada, assim como a própria gestão documental de
maneira mais ampla, independentemente do suporte, são regidas por diretrizes que orientam o estabelecimento da política, o
planejamento e as ações a serem implementadas.
(CONSELHO NACIONAL DE JUSTIÇA-Brasil. Manual de digitalização de documentos do Poder Judiciário. Brasília: CNJ, 2023. p 19-20.
Disponível em: https://www.cnj.jus.br/. Acesso em: novembro de 2024.)
Tendo em vista as atividades do arquivista do Tribunal de Justiça do Estado de Rondônia (TJRO), no que concerne às práticas a
serem observadas nas atividades de digitalização, NÃO se trata de uma diretriz para a digitalização de documentos: