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Julgue o item.
A digitalização dos documentos destinados ao arquivo
morto é importante para possibilitar a inutilização ou
incineração desses documentos.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A digitalização de documentos é indicada para os
documentos permanentes com o objetivo de permitir a
conservação dos originais e uma melhor difusão ao
usuário.
No processo de digitalização de documentos, deve-se submeter o documento ao Reconhecimento Óptico de Caracteres (do inglês, Optical Character Recognition – OCR), tecnologia que permite a conversão de diversos tipos de documentos, como imagens obtidas por câmeras digitais ou textos impressos, em arquivos no formato PDF. Com a utilização da tecnologia OCR, após o processo de digitalização, os textos se tornam pesquisáveis. Esta técnica de digitalização permite a recuperação, facilidade de acesso e pesquisa de informações.
Alguns fatores dificultam o reconhecimento da imagem pela tecnologia OCR no processo de digitalização, dificultando o correto processamento e conversão em textos localizáveis. Nesse sentido, analise entre os itens abaixo o(s) que indique(m) fator(es) que dificulta(m) este processamento do OCR:
I. Documentos desalinhados.
II. Documentos escritos em idiomas diferentes do especificado.
III. Documentos com muitos caracteres em contato com sublinhas ou bordas.
IV. Documentos com texto de cor escura em fundo claro.
V. Documentos que contêm fotografias ou padrões configurados como plano de fundo.
Assinale a única alternativa correta:
Com base em microfilmagem e digitalização de documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
Uma das vantagens da digitalização de documentos é preservar o original do manuseio intenso.
No que concerne à microfilmagem de documentos de arquivo no Brasil, julgue o seguinte item.
A legislação pertinente prevê a microfilmagem como
única tecnologia autorizada para a realização de substituição
de documentos de arquivo.