Os relatórios gerenciais – de boa qualidade – são de extrema importância, pois servem de base para a formulação de decisões. Observando alguns poucos princípios, é possível elaborar e utilizar Relatórios Gerenciais de forma simples, objetiva, eficaz e precisa, condensando informações básicas importantes, tais como Números, Gráficos, Decisões e Ações.
A Números – devem apresentar a situação atual e real; o período, o mesmo período no exercício anterior, a situação desejada. Gráficos – devem indicar os níveis de tomada de decisão, através da apresentação das situações máxima, média ou mínima. Decisões/Ações – devem explicitar as decisões/ações tomadas em relação a determinado assunto, bem como os recursos para sua implementação;
B Números – devem apresentar a condição futura; o período, o mesmo período no exercício anterior, não sendo relevante a situação desejada. Gráficos – devem indicar os níveis de tomada de decisão, através da apresentação da situação suposta. Decisões/Ações – não é preciso explicitar as decisões/ações.
C Números – devem apresentar a situação proposta; o período, o mesmo período no exercício anterior, não sendo relevante a situação desejada. Gráficos – devem indicar os níveis de tomada de decisão, através da apresentação da situação média apenas. Decisões/ Ações – não é preciso explicitar as decisões/ações;
D Números – devem apresentar a situação proposta; o período, o mesmo período no exercício anterior, não sendo relevante a situação desejada. Gráficos – devem indicar os níveis de tomada de decisão, através da apresentação da situação mínima apenas. Decisões/ Ações – não é preciso explicitar as decisões/ações;
E Números – devem apresentar a situação suposta; o período, o mesmo período no exercício anterior, não sendo relevante a situação desejada. Gráficos – devem indicar os níveis de tomada de decisão, através da apresentação da situação máxima apenas. Decisões/ Ações – devem explicitar as decisões/ações tomadas em relação a determinado assunto;