Dentre as fases da gestão do
documento, destaca-se a fase que está
ligada ao uso e à tramitação de documentos
mencionados no conceito de gestão de
documentos da Lei no 8.159/91. Inclui as
atividades de protocolo, de organização e
arquivamento de documentos em fase
corrente e intermediária. Além disso, inclui a elaboração de normas de acesso à
documentação, como, por exemplo,
empréstimo, consulta e a recuperação de
informações essenciais ao desenvolvimento
das funções administrativas das instituições.
Esta fase é conhecida como: