Em uma secretaria escolar, as informações peculiares estão registradas em gêneros específicos: livros-ata, históricos escolares, diários de classe, memorandos, requerimentos, ofícios, projeto político-pedagógico da escola, atas de conselho de classe, etc. Tais documentos organizam e regulam o trabalho de um contexto, em relação ao processo de produção, distribuição e utilização desses documentos. Por meio desse processo se organiza e registra a vida escolar do aluno, escrevendo páginas e páginas da história de uma escola, cidade, estado ou país, enfim, da sua educação.
(SOUZA, R. M. de. Técnicas de redação e arquivo. Brasília: Universidade de Brasília, 2007.)
O método alfabético de arquivamento consiste na organização do material tendo por base o nome da pessoa constante do
documento ou material que será registrado e depois colocado em sequência alfabética.
Utilizando-se desse método, as pastas dos alunos Marcos Antonio Silva, André Paulo Silva e José Carlos Barros Silva
deverão ser arquivadas na seguinte ordem: