Início/Questões/Gestão de Arquivos e Documentos/Questão 457941200569067Antes de arquivar documentos na secretaria de uma escola, é necessário realizar a preparação adequada para garantir a pr...1457941200569067Ano: 2024Banca: CETREDEOrganização: Prefeitura de Ubajara - CEDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Arquivamento de DocumentosAntes de arquivar documentos na secretaria de uma escola, é necessário realizar a preparação adequada para garantir a preservação e a acessibilidade futura dos arquivos. Qual prática recomendada para preparação de documentos a serem arquivados?AO material a ser arquivado deve ser dobrado e grampeado em grupos menores para economizar espaço, o que facilita o armazenamento em pastas compactas.BDocumentos avulsos devem ser organizados em grupos, classificados por tipo, e inseridos em pastas adequadas, com etiquetas claras para facilitar a identificação e recuperação.COs documentos devem ser armazenados diretamente nas pastas de arquivo, sem a necessidade de higienização, pois a limpeza pode danificar o material. DDocumentos com diferentes prazos de retenção devem ser arquivados juntos, em uma única pasta, para simplificar o processo de arquivamento e eliminação.ETodos os documentos devem ser digitalizados antes de serem arquivados fisicamente, eliminando a necessidade de manter qualquer forma de arquivo físico.ResponderQuestões relacionadas para praticarQuestão 457941200020414Gestão de Arquivos e DocumentosOs documentos que, pela natureza de seu conteúdo, devam ser de conhecimento restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua ...Questão 457941200573118Gestão de Arquivos e DocumentosÉ um conjunto de documentos consultados frequentemente, pela administração, conservados no escritório e de fácil acesso. Estamos falando de um arquivoQuestão 457941201056665Gestão de Arquivos e DocumentosMarque a opção que indica corretamente,quando a aplicação do princípio da proveniência tem como resultado e elimina, respectivamente o(a)Questão 457941201100361Gestão de Arquivos e DocumentosConsiderando as técnicas de arquivamento, é correto afirmar que arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de segunda idade ou intermediário e arq...Questão 457941201406751Gestão de Arquivos e DocumentosQual o material ideal para acondicionar documentos que não se encontram em boas condições?Questão 457941201481242Gestão de Arquivos e DocumentosEm relação às atividades de descrição arquivística, analise as afirmativas a seguir e marque a opção INCORRETA.Questão 457941201662682Gestão de Arquivos e DocumentosA rotina de protocolo é implementada a partir da adoção de uma série de procedimentos que permitem um efetivo controle na tramitação dos documentos. U...Questão 457941201682435Gestão de Arquivos e DocumentosSobre a difusão em arquivos, assinale (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS. ( ) Nos chamados espetáculos de luz e som, de tanto êx...Questão 457941201843474Gestão de Arquivos e DocumentosMarque a opção que explica a diferença entre certidão e declaração.Questão 457941201873367Gestão de Arquivos e DocumentosSobre os métodos de classificação de acesso direto e indireto, assinale (V) para as alternativas VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS: ( ) Assunto e Encic...