Método de arquivamento é um plano preestabelecido de
colocação dos documentos que visa proporcionar a
facilidade de guarda e pesquisa. No trabalho secretarial, os
métodos de uso mais comuns são: Alfabético, Geográfico,
Numérico (simples, cronológico, decimal...) e por Assuntos.
Analise as afirmativas.
I. Método Alfabético – Consiste na organização do material
tendo por base o nome de uma pessoa ou empresa,
constante do documento ou material que será registrado
(neste caso o nome passa a ser o elemento principal de
classificação) e depois colocado em sequência alfabética.
II. Método Numérico – Nesta modalidade de arquivamento, a
consulta é indireta, pois há necessidade de se recorrer a um
índice auxiliar alfabético que remeterá ao número sob o qual
a informação foi arquivada. O Método Numérico pode ser
simples, cronológico e por indexação.
III. Método por Assuntos – Sua aplicação requer planejamento
prévio. Também conhecido por método específico, é um dos
mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a
recuperar os documentos segundo o seu conteúdo.
IV. Método Geográfico – Este método de arquivamento é do
sistema direto, pois a consulta é feita diretamente no arquivo.
É muito utilizado nos casos de empresas que mantêm
correspondência com filiais e ainda para firmas que
trabalham com reembolso postal, transporte de cargas e
mercadorias etc.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.