Sobre o método alfabético de arquivamento, é in...

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Ano: 2018Banca: IMAOrganização: Prefeitura de Caxias - MADisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários

Sobre o método alfabético de arquivamento, é incorreto afirmar que:

Uma das desvantagens deste método refere-se aos erros do arquivamento alfabético, que ocorre muitas vezes devido ao volume de documentos e a variedade de grafia dos nomes.

O arquivamento de nomes obedece a 10 regras, chamadas de alfabetação.

As fichas ou pastas ficam dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitando as normas gerais para a alfabetação, através de guias divisórias, com as respectivas letras.

É um método direto, pois o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.

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Uma das desvantagens deste método refere-se aos erros do arquivamento alfabético, que ocorre muitas vezes devido ao volume de documentos e a variedade de grafia dos nomes.

O arquivamento de nomes obedece a 10 regras, chamadas de alfabetação.

As fichas ou pastas ficam dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitando as normas gerais para a alfabetação, através de guias divisórias, com as respectivas letras.

É um método direto, pois o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.

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