A designação de responsabilidades é um dos fatores que garantem o êxito da gestão arquivística de documentos. Nesse
sentido, as autoridades responsáveis terão o dever de assegurar o cumprimento das normas e dos procedimentos
previstos no programa de gestão. As responsabilidades devem ser distribuídas a todos os servidores de acordo com a
função e a posição hierárquica. Com relação ao assunto, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes
afirmativas:
( ) Direção superior: é a autoridade máxima responsável pela viabilidade da política de gestão arquivística de
documentos. A ela caberá apoiar, integralmente, a implantação dessa política, alocando recursos humanos, materiais
e financeiros e promovendo o envolvimento de todos no programa de gestão arquivística.
( ) Profissionais de arquivo: são os responsáveis pelo planejamento e implantação do programa de gestão arquivística,
assim como pela avaliação e controle dos trabalhos executados no âmbito do programa. Além disso, os profissionais
de arquivo são responsáveis pela disseminação das técnicas e da cultura arquivística.
( ) Gerentes de unidades ou grupo de trabalho: são os responsáveis pelo projeto, desenvolvimento e manutenção de
sistemas de informação nos quais os documentos arquivísticos digitais são gerados e usados, e pela
operacionalização dos sistemas de computação e de comunicação.
( ) Usuários finais: são os responsáveis, em todos os níveis, pela produção e uso dos documentos arquivísticos e suas
atividades rotineiras, conforme estabelecido pelo programa de gestão.
( ) Gestores dos sistemas de informação: são os responsáveis por garantir que os membros de suas equipes produzam
e mantenham documentos como parte de suas tarefas, de acordo com o programa de gestão arquivística de
documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.