Entende-se por arquivo o conjunto orgânico de
documentos, independentemente da sua data,
forma e suporte material, produzidos ou
recebidos por uma pessoa jurídica, singular ou
coletiva, ou por um organismo público ou
privado, no exercício da sua atividade e
conservado a título de prova ou informação.
Acerca dos métodos de arquivamento analise
as afirmações abaixo:
I. O método alfabético utiliza um nome existente
no documento para organizá-lo de forma
alfabética, utilizando-se o nome para localizar
o referido documento.
II. O método numérico simples atribui um número
para cada documento, a partir do qual serão
organizados os documentos.
III. O método numérico-cronológico consiste em
decompor o número do documento de tal
forma que seja Arquivado a partir dos seus
dois últimos dígitos.
IV. O método geográfico pode ser utilizado no
caso, por exemplo, de uma instituição que
possua diversas filiais e que, em seu arquivo
intermediário, organize os documentos
separando-os por cidade, quando pertencerem
ao mesmo estado em que está situada a filial.
Após análise das afirmações acima podemos
concluir que: