Uma câmara municipal está implementando um sistema
de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para
melhorar o controle e o acesso aos arquivos digitais. O
agente administrativo da recepção é responsável por
realizar a digitalização e catalogação de documentos
recebidos, garantindo que estejam disponíveis no
sistema para consulta. Certo dia, o agente recebe:
I.Um contrato licitatório com várias páginas e assinaturas
manuscritas.
II.Uma correspondência oficial em papel que precisa ser
registrada e arquivada.
III.Um documento confidencial que requer acesso restrito
no sistema.
Considerando as melhores práticas de GED, qual é a
conduta mais adequada para o agente administrativo?