Em uma organização pública, o servidor responsável pelo setor
de gestão de pessoas precisa preencher, encaminhar e controlar
os documentos funcionais dos colaboradores, como fichas cadastrais, declarações de tempo de serviço e relatórios de
avaliação de desempenho.
Com base nos princípios de preenchimento, encaminhamento e
controle de documentos funcionais, dadas as afirmativas,
I. Para garantir a integridade e a autenticidade dos documentos funcionais, é recomendável que o servidor responsável utilize a assinatura digital ou outro meio
eletrônico de validação, quando disponível.
II. O encaminhamento de documentos funcionais deve seguir um fluxo específico e hierarquizado, garantindo que apenas servidores autorizados tenham acesso a esses dados.
III. É necessário manter um controle rígido e periódico dos documentos funcionais, arquivando-os de forma segura e em conformidade com a política de retenção documental estabelecida pela organização.
IV. A gestão de documentos funcionais pode ser feita de maneira informal, desde que o servidor responsável faça registros em sistemas locais para fins de consulta.
verifica-se que estão corretas apenas