Em determinado Setor de Arquivo estava exposto um quadro com a seguinte tabela de temporalidade:SETOR DE ARQUIVOS – TABELA DE TEMPORALIDADEDOCUMENTOCORRENTEINTERMEDIÁRIADESTINO FINALOBSERVAÇÕESOfícios5 anos10 anosDescarte-Contratos10 anos40 anosArquivo Permanente-Processos10 anos10 anosArquivo Permanente-A partir da observação da tabela, assinale a alternativa correta:

Em determinado Setor de Arquivo estava exposto ...

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Ano: 2024Banca: IVINOrganização: Prefeitura de Santarém - PADisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Arquivamento de Documentos

Em determinado Setor de Arquivo estava exposto um quadro com a seguinte tabela de temporalidade:

SETOR DE ARQUIVOS – TABELA DE TEMPORALIDADE
DOCUMENTO	CORRENTE	INTERMEDIÁRIA	DESTINO FINAL	OBSERVAÇÕES
Ofícios	5 anos	10 anos	Descarte	-
Contratos	10 anos	40 anos	Arquivo Permanente	-
Processos	10 anos	10 anos	Arquivo Permanente	-

A partir da observação da tabela, assinale a alternativa correta:

A partir do disposto na tabela, entende-se que os documentos de ofício devem ser recolhidos ao arquivo corrente quando completarem 5 anos de produzidos, sendo transferidos à fase intermediária quando atingirem 10 anos desde a data em que foram emitidos.

A determinação da quantidade de anos que cada tipo de documento passará em cada fase de arquivo é feita a partir do volume representado pelo documento e pelo espaço médio que costuma ocupar.

A previsão de descarte foi indevidamente colocada na tabela, já que, pela teoria das três idades, faz-se necessário que o documento de arquivo siga as três fases pelo bem de sua preservação.

Pode-se concluir que os responsáveis pela elaboração da tabela consideraram que as chances de se fazer necessário manipular os documentos de contrato durante a segunda metade da primeira década de seu arquivamento é superior às chances de se precisar usar um documento de ofício.

O tempo que um processo permanecerá no arquivo corrente da entidade é igual ao tempo que ele passará no arquivo intermediário, podendo-se concluir que, somando a isso o tempo em que ele será preservado no arquivo permanente, totalizará trinta anos.

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Em determinado Setor de Arquivo estava exposto um quadro com a seguinte tabela de temporalidade:

SETOR DE ARQUIVOS – TABELA DE TEMPORALIDADE
DOCUMENTO	CORRENTE	INTERMEDIÁRIA	DESTINO FINAL	OBSERVAÇÕES
Ofícios	5 anos	10 anos	Descarte	-
Contratos	10 anos	40 anos	Arquivo Permanente	-
Processos	10 anos	10 anos	Arquivo Permanente	-

A partir da observação da tabela, assinale a alternativa correta:

A determinação da quantidade de anos que cada tipo de documento passará em cada fase de arquivo é feita a partir do volume representado pelo documento e pelo espaço médio que costuma ocupar.

A previsão de descarte foi indevidamente colocada na tabela, já que, pela teoria das três idades, faz-se necessário que o documento de arquivo siga as três fases pelo bem de sua preservação.

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