A classificação define a organização física dos documentos arquivad...
🏢 COPEVE-UFAL🎯 UFAL📚 Gestão de Arquivos e Documentos
#Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários#Classificação Documental
Esta questão foi aplicada no ano de 2011 pela banca COPEVE-UFAL no concurso para UFAL. A questão aborda conhecimentos da disciplina de Gestão de Arquivos e Documentos, especificamente sobre Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários, Classificação Documental.
Esta é uma questão de múltipla escolha com 5 alternativas. Teste seus conhecimentos e selecione a resposta correta.
A classificação define a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação. Ela deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações:
I. ESTUDO: leitura de cada documento a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão.
II. CODIFICAÇÃO: atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.
III. DISPOSIÇÃO MATERIAL E FÍSICA: colocando-se os documentos numa ordem previamente estabelecida e de acordo com o sistema de classificação concebido para o efeito.
IV. REVISÃO PERIÓDICA: corrigir os erros ou classificações mal efetuadas, mas não é preciso a atualização dos documentos.
V. ORDENAÇÃO: disposição metódica dos documentos dentro da unidade.