Considerando as diretrizes básicas apresentadas na norma para Gestão de Documentos, leia as afirmativas a seguir.
I. Uma vez classificados e tramitados, deve-se reunir e ordenar os documentos classificados em diversos assuntos, colocando-os em ordem alfabética, cronológica, numérica etc. Deve-se também verificar a existência de cópias, eliminando-as.
II. A seleção de documentos consiste no ato de separar os documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, segundo os prazos de guarda estabelecidos pela Comissão de Análise e Avaliação de
Documentos -CAAD.
III. Os Arquivos Intermediários têm a função de armazenar
temporariamente os documentos que ainda dispõem de valor administrativo embora sem uso frequente e, por esse motivo, devem localizar-se em ambientes de fácil acesso.
Está correto o que se afirma em: