As qualidades do arquivo são características fundamentais para compreender a natureza e a função dos documentos
arquivísticos dentro de um sistema organizacional. Entre essas qualidades, a imparcialidade desempenha um papel essencial
na confiabilidade dos documentos, pois:
A Refere-se à forma como os documentos são reunidos sem intenção deliberada, garantindo que sua organização e
preservação sigam o fluxo natural das atividades institucionais, sem interferências externas que possam comprometer sua
autenticidade e organicidade ao longo do tempo.
B Relaciona-se à preservação da integridade dos documentos após sua produção, garantindo a manutenção de suas características originais ao longo do tempo, de modo a assegurar sua fidedignidade jurídica e administrativa, independentemente
da instituição produtora.
C Está vinculada à relação de cada documento com o ato ou a ação que o originou, estabelecendo um vínculo único entre o
documento e o contexto de sua produção, de modo que sua identidade não seja definida pelo seu conteúdo, mas pela função
específica que desempenhou no momento de sua criação.
D Diz respeito à característica dos documentos de arquivo refletirem fielmente as ações da instituição produtora, sem que sua
criação tenha sido motivada por escolhas subjetivas ou intencionais, mas sim pela necessidade funcional inerente às
atividades administrativas, independentemente da veracidade do seu conteúdo.