A organização de reuniões requer alguns procedimentos para que os resultados sejam alcançados. Contudo,
alguns erros são frequentes e demonstram falta de preparo e planejamento; são eles:
A ausência de pauta, centralização excessiva do líder
ou gestor, uso racional do tempo, interrupções e falta
de concentração dos participantes.
B uso inadequado de recursos físicos, materiais e humanos, trabalho com tecnologias e à distância, falas
dispersas e de determinadas pessoas.
C falta de pontualidade, ausência de pauta e foco, presença excessiva ou insuficiente de pessoas, falta de
conclusão e continuidade pós-reunião.
D convocação de pessoas sem o prazo adequado, falta de pontualidade, negociação da pauta e uso de
meios eletrônicos para otimização do tempo.
E excesso ou limitação das pessoas convidadas, falta
de pauta, investimento inadequado de tempo, planejamento dos resultados.