A análise de um sistema administrativo não é
feita através de regras pré-definidas. Ela requer do
administrador o conhecimento de técnicas
adequadas e grande dose de bom senso para
discernir entre cursos alternativos de ação e
equacionar a racionalização administrativa. Os
sistemas devem apresentar certas características,
as quais proporcionarão, se bem dosadas, o
melhor rendimento possível. O fato de que o
sistema deve mostrar-se adaptável às novas
condições determinadas pelo meio ambiente, sem
que haja perda de eficiência, refere-se à seguinte
características dos sistemas: