Paes (2012) define que existem quatro métodos básicos de arquivamento: o
alfabético, o geográfico, os numéricos e os ideográficos. Segundo o autor, o método alfabético de
arquivamento obedece determinadas regras, chamadas regras de alfabetação, e entre elas estão:
1. Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Exemplo:
Maria Luiza Fernandes, arquiva-se: Fernandes, Maria Luiza.
2. Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um e uma são considerados para efeito
de arquivamento. Exemplo: Vinicius de Almeida, arquiva-se: de Almeida, Vinicius.
3. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho são
considerados separados do último sobrenome. Exemplo: Silvio Ferreira Neto, arquiva-se: Neto,
Silvio Ferreira.
4. Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo não se separam. Exemplo: Leonardo
Monte Verde, arquiva-se: Monte Verde, Leonardo.
O resultado da somatória dos números correspondentes às regras corretas é: