Considere que um Conselho Regional de uma determinada categoria profissional está planejando realizar de um evento
anual para debate de temas emergentes para os profissionais registrados. Sabe-se que o presidente do Conselho solicitou
que fossem organizadas as etapas necessárias para garantir o sucesso do evento. Qual das seguintes ações está mais
diretamente relacionada à função de organização dentro do processo administrativo?