O QUE SIGNIFICA O PLANEJAMENTO?
O planejamento é o conjunto de processos realizados com o
objetivo de definir um rumo e os meios para se alcançar o que se
pretende. Para Peter Drucker, um plano é um caminho a ser
percorrido. Assim, é correto afirmar que o planejamento é o
momento em que são traçados os objetivos, as metas, as
atividades e definidos os processos que permitirão à
organização alcançar o que deseja.
São questões básicas do planejamento em uma organização:
• O que fazer?
• Para que fazer?
• Como fazer?
• Com que recursos fazer?
• Quando fazer?
• Com quem fazer?
A resposta a essas questões básicas é o objetivo central da
função de planejamento, no contexto da Administração,
enquanto atividade sistêmica-integrada e que precisa envolver
todas as áreas da organização. O planejamento, portanto,
enquanto função administrativa possibilita a definição prévia dos
planos intermediários e finais.
A função de planejamento é complexa, na medida em que afeta
todas as dimensões organizacionais e requer o
comprometimento de todos os integrantes para o alcance dos
objetivos coletivos. É também uma função dinâmica, pois sua
concepção necessita estar em sintonia com a dinamicidade dos
ambientes interno e externo da entidade.
As mudanças constantes que ocorrem no ambiente, sejam de
natureza demográfica, cultural, política, ambiental, social ou
tecnológica, vêm a afetar a realidade organizacional e,
consequentemente, o planejamento enquanto processo
dinâmico.
Cabe ao gestor da organização estar atento ao processo
dinâmico que caracteriza o ambiente e avaliar de que forma os
planos elaborados necessitam ser adaptados. Caso contrário, a
longevidade organizacional pode ser ameaçada.
A flexibilidade, a dinamicidade e a adaptação continuada às mudanças em curso no meio, são condições básicas para a
função do planejamento enquanto processo que determina os
objetivos organizacionais.
Enquanto pensamento aplicado à gestão das organizações de
produção, o planejamento recebeu a contribuição de inúmeros
autores, com destaque para as ideias de Frederick Taylor, Igor
Ansoff e Alfred Chandler.
Considerando o pai da Administração Científica, Taylor estudou e
aplicou os tempos e movimentos do processo produtivo, em
busca da eficiência operacional e do consequente incremento da
rentabilidade organizacional, definindo como funções básicas da
gestão o planejamento e o controle.
Em sua obra, Taylor dá ênfase ao processo de aplicação de
métodos e técnicas racionais para obtenção de melhores
resultados no processo produtivo. Embora estejamos em plena
sociedade do conhecimento e no cotidiano das organizações de
produção ocorra a incorporação progressiva de novas
tecnologias de produção, muitos dos princípios e
fundamentados sistematizados por Taylor ainda se fazem
presentes. Ao iniciar o estudo da Administração, a leitura desta
obra clássica é recomendável.
Adaptado: Disponível em: http://bit.ly/2qkyW5S.