Acerca da avaliação
documental, leia as sentenças abaixo:
I. A tabela de temporalidade é um instrumento aprovado por autoridade competente que regula a destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente); define prazos para sua guarda temporária
(vigência, prescrição, precaução), em função de seus
valores administrativos, legais, fiscais etc.; e determina
prazos para sua transferência, recolhimento ou substituição.
II. A série documental é o conjunto de documentos de
idêntico modo de produção, tramitação e resolução;
tais documentos são produzidos, recebidos e acumulados no exercício de uma mesma competência, função
ou atividade.
III. O prazo de prescrição é o intervalo de tempo durante
o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado pode invocar a tutela do poder judiciário para
fazer seu direito, vez que entenda ter sido violado.
IV. A destinação final é o resultado da avaliação, quando o
documento é encaminhado para a eliminação ou para
a guarda permanente. Das séries eliminadas, poderão
ser recolhidas amostragens ao arquivo permanente.
Analisando as quatro assertivas acima, podemos
afirmar que: