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Um órgão público está implementando um novo sistema de gestão docum...

📅 2025🏢 Instituto Consulplan🎯 CRP - 3ª Região (BA)📚 Gestão de Arquivos e Documentos
#Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários#Fases da Gestão Documental

Esta questão foi aplicada no ano de 2025 pela banca Instituto Consulplan no concurso para CRP - 3ª Região (BA). A questão aborda conhecimentos da disciplina de Gestão de Arquivos e Documentos, especificamente sobre Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários, Fases da Gestão Documental.

Esta é uma questão de múltipla escolha com 4 alternativas. Teste seus conhecimentos e selecione a resposta correta.

1

457941200880674
Ano: 2025Banca: Instituto ConsulplanOrganização: CRP - 3ª Região (BA)Disciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Fases da Gestão Documental
Um órgão público está implementando um novo sistema de gestão documental para melhorar a organização dos arquivos e reduzir custos operacionais. Durante a análise, o gestor do projeto identificou as seguintes situações:


1. A grande quantidade de documentos gerados diariamente nos setores administrativos.

2. A dificuldade em acessar informações de arquivos que estão sendo constantemente consultados.

3. A necessidade de eliminar ou arquivar permanentemente documentos acumulados que já não possuem utilidade administrativa, legal ou fiscal.


O gestor deseja classificar essas situações com base nas fases da gestão de documentos: produção, utilização e destinação. Com base nas fases da gestão de documentos, qual alternativa associa corretamente cada situação à sua respectiva fase?
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